Empregos

Escritório virtual é garantia de economia

Quem adere ao sistema consegue redução nos custos de até 70% frente às firmas convencionais

Cleide Galdino
Da equipe do DIARIO

Conceito muito difundido nos Estados Unidos e na Europa, os escritórios virtuais são um bom negócio tanto para quem oferece a estrutura quanto para as empresas que adotam os serviços. Quem adere ao sistema, consegue economizar, segundo dados da Associação Nacional dos Centros de Negócios (ANCN), até 70% dos custos fixos de um escritório convencional.

  Os escritórios virtuais funcionam como centros de negócios nos quais as empresas e os profissionais podem dispor de toda a infra-estrutura de um escritório comum, porém sem as mesmas preocupações e custos. Por um aluguel mensal, o cliente tem direito a um endereço comercial e domicílio fiscal. A partir daí, ele pode alugar outros serviços e só paga pelo que utilizar. "Somente para ter um endereço comercial, ele teria que arcar, logo de início, com vários custos, como aluguel, condomínio, luz, água, telefone, secretária, IPTU, bombeiros e outras taxas, o que daria mais de R$ 1 mil de despesas, antes mesmo de colocar a empresa para funcionar", explica a diretora do Virtua Service Business Center, Andréa Alencar.

   Além do endereço comercial, o Virtua, que opera no Recife há um ano e quatro meses, oferece serviços de secretária, recepcionista, office boy, telefone, fax, e-mail, correspondência, aluguel de salas de reunião de vários tamanhos e padrões e até auditórios. Muitos serviços são terceirizados, como assessorias jurídica, contábil, despachante, organização de eventos, passagens e viagens, entre outros. No Centro, por uma taxa de R$ 120,00 por mês, o pacote mais simples do Virtua dá direito a endereço, telefone, fax e correspondência.

"Trata-se de uma boa oportunidade para todos os tipos de empresas, especialmente para profissionais liberais, empreendedores que estão começando ou mesmo pequenas empresas, que não têm necessidade de uma grande estrutura", analisa o consultor Marco Antonio Granha, dono da Equilíbrio Administração e Consultoria.

  Inicialmente, Marco alugou apenas um endereço comercial e fiscal para abrir a sua empresa. Dois meses depois, o negócio cresceu ao ponto de ele alugar o espaço e os serviços do escritório por meio período, depois por um período inteiro. "Hoje preciso ter a minha estrutura, com um escritório de 32 m2 e três funcionários, pois a minha empresa ficou maior do que o escritório virtual podia suportar", diz o consultor. Segundo Marco Granha, o crescimento tão rápido seria impossível sem a economia proporcionada pelo negócio.

  

praticidade - Outra grande vantagem do escritório virtual é a oportunidade que ele proporciona ao cliente de livrar-se de uma série de preocupações, como manutenção do imóvel, limpeza, segurança, taxas, conta de energia e encargos sociais de funcionários. "O cliente trabalha focado no próprio negócio todo o tempo", garante Andréa Alencar, que já conta com uma lista de quarenta clientes, alguns representantes de grandes empresas de São Paulo, Brasília e Rio de Janeiro, que não querem ter trabalho e despesas para abrir escritório e domicílio fiscal no Recife.

  A demanda crescente dos serviços do VirtuaService obrigou a empresa a abrir outra unidade, em Boa Viagem, onde concentra serviços ainda mais diferenciados e salas de reuniões padrão cinco estrelas.

Serviço

Virtua Service - (81) 3222.0131 ou 3467.9357