Faça cópia de seu catálogo de endereços
Quem já teve que formatar um disco rígido para reinstalar o Windows sabe o quanto isso é danoso. Os programas até podem ser reinstalados, mas os arquivos de dados, documentos e outras informações preciosas serão irremediavelmente perdidas. Backup! Nem pensar não é? Somente depois de instalada a desordem é que vamos nos preocupar a fazer as famosas cópias de segurança.Em nosso mundo altamente conectado, um dos arquivos mais preciosos para o internauta é o catálogo de endereços de email do programa de correio eletrônico. Nessa edição, vamos mostrar como criar uma cópia do catálogo de endereços do Outlook Express que poderá ser usada como cópia de sergurança ou para transferir os dados para uma outra máquina. Na próxima semana, mostraremos como fazer uma cópia das contas de email e conexões com a Internet. Tudo que o internauta precisa para voltar a falar com o mundo depois de uma formatação fora de hora.
Depois de carregado o Outlook Express, clique no menu Arquivo e selecione a opção Exportar. Um submenu aparecerá. Selecione o item Catálogo de endereços. Uma caixa de diálogo será exibida mostrando os tipos de arquivo que podem ser criados. Em nosso caso selecione o item Arquivo de Texto separado por vírgula e pressione o botão exportar.
Na próxima etapa você deve informar um nome para o arquivo que será criado.
Digite o nome diretamente no campo apropriado ou pressione o botão procurar para selecionar um diretório ou unidade de disquete se estiver copiando o arquivo para fora do seu computador. Na próxima caixa de diálogo, você pode escolher os campos que deseja exportar. Alguns campos estão marcados como padrão. Você pode manter essa seleção ou então acrescentar ou remover alguns que não interessam. Pressione o botão concluir e em alguns instantes o arquivo será gerado. Esse arquivo está num formato que é compatível com vários programas. Por exemplo, ele pode ser aberto no Excel.
Para usar esse arquivo e recuperar o catálogo de endereços proceda da seguinte forma. Ative a opção Importar do menu Arquivo. Selecione o item Outro Catálogo de endereços do submenu. Na caixa de diálogo, selecione arquivo separado por vírgulas e pressione o botão importar. Selecione o arquivo texto criado anterioremente. Agora confirme os campos que serão importados. Pressione o botão concluir. Se existirem nomes similares no catálogo, o programa pede sua confirmação para regravar ou cancelar a cópia.
Diario de Pernambuco 
