Etiqueta online: crie uma resposta automática
no seu e-mail
Responder imediatamente a um e-mail é uma das
práticas da boa educação na Internet. Contudo,
com a vida corrida que levamos em nosso dia-a-dia, nem sempre é
possível responder na hora que desejamos. Para quem envia, fica
aquela sensação de descaso quando uma resposta não
chega logo. Para resolver esse problema com um mínimo de trabalho,
o internauta poderá criar mensagens automáticas para seus
remetentes avisando-os de que recebeu o e-mail e responderá assim
que puder.
Antes de criar uma resposta automática, o usuário
deve analisar alguns aspectos. Se você recebe muitos e-mails de
uma mesma pessoa certamente irá criar um incômodo para
o remetente, que receberá sua mensagem automática toda
hora. Por outro lado, o uso de mensagens automáticas é
muito útil quando você se ausenta por muitas horas, ou
sai de viagem por alguns dias. Uma mensagem automática pode ser
configurada de duas formas.
No próprio programa de correio eletrônico como
o Outlook Express e Netscape Messenger, ou no site do provedor. Alguns
provedores, como é o caso do Terra, permitem criar uma mensagem
padrão que é enviada quando o e-mail chega ao servidor.
Nesse caso, a vantagem é que você não
precisa sequer ligar o seu micro, o provedor faz tudo para você.
Se optar por criar uma resposta automática no seu programa de
e-mail, deve se lembrar que a resposta automática só é
enviada quando você estiver conectado. Se você acessa o
e-mail somente uma vez por dia, ficando desconectado o resto do tempo,
a mensagem automática não terá muito efeito. Para
criar uma resposta automática é preciso passar por duas
etapas. Criar o texto da mensagem padrão e criar uma regra que
instrui o programa a enviá-la aos remetentes. Para criar um texto
padrão, faça exatamente como se estivesse escrevendo um
e-mail normal. Preencha o campo Assunto (subject) e o corpo do texto
deixando o campo Para em branco. Em seguida, clique no menu Arquivo
/SalvarComo.
Grave a mensagem em uma pasta de sua preferência,
como na pasta Meus Documentos e lembre-se do nome que deu ao arquivo
gravado (figura 1). O próximo passo é criar uma regra
para que o Outlook Express envie automaticamente a resposta para cada
mensagem recebida. As regras de mensagem permitem que você execute
tarefas automaticamente em função do conteúdo das
mensagens recebidas.
Nesse caso, deve ser criada uma regra que responda a todas
as mensagens recebidas com aquele texto que foi criado há pouco.
Para tal, siga os seguintes passos:
1. No Outlook Express, clique no menu Ferramentas na opção
Regras para mensagens e Correio. Na caixa de diálogo exibida,
selecione a guia Regras para Correio e clique no botão Nova.
2. A próxima caixa de diálogo é composta por três
painéis. O primeiro deles chamado Selecione as condições
para a regra serve para filtrar as mensagens que sofrerão os
efeitos da regra. Role o conteúdo do painel e marque o item Para
todas as mensagens.
3. No painel, selecione as ações para a regra: marque
o item Respondê-la com mensagem.
4. No painel Descrição da regra, clique no link (texto
sublinhado, em azul), localize e selecione a mensagem que foi criada
anteriormente e pressione o botão OK.
5. No painel Nome da regra: opcionalmente você pode informar um
nome para aquela regra. Como sugestão, informe Resposta automática.
Se não fizer isso, a mensagem recebe um nome com número
seqüencial. A nova mensagem aparecerá no painel central
da outra caixa de diálogo que ainda está aberta. Pressione
OK para encerrar. A partir de agora, todo remetente de mensagem enviada
receberá a mensagem padrão. Para desativar uma regra,
você deve abrir a caixa de diálogo de criação
de regras e desmarcar a regra que deseja desativar. Para reativá-la,
basta remarcá-la. Se quiser eliminar a regra selecione-a e clique
no botão remover.
Como as mensagens de secretárias eletrônicas, as respostas
automáticas de e-mail têm vários estilos. Você pode ser profissional,
pessoal, engraçado ou direto. Os religiosos não perdem a oportunidade
de enviar uma mensagem de paz
Diario
de Pernambuco
